Sistem manajemen konten

Sistem manajemen konten

Sistem manajemen konten (Inggris: content management System, disingkat CMS), adalah perangkat lunak yang memungkinkan seseorang untuk menambahkan dan/atau memanipulasi (mengubah) isi dari suatu situs Web. Umumnya, sebuah CMS (Content Management System) terdiri dari dua elemen:

§  aplikasi manajemen isi (Content Management Application, [CMA])

§  aplikasi pengiriman isi (content delivery application [CDA]).

Elemen CMA memperbolehkan si manajer isi -yang mungkin tidak memiliki pengetahuan mengenai HTML (HyperText Markup Language)-, untuk memenej pembuatan, modifikasi, dan penghapusan isi dari suatu situs Web tanpa perlu memiliki keahlian sebagai seorang Webmaster. Elemen CDA menggunakan dan menghimpun informasi-informasi yang sebelumnya telah ditambah, dikurangi atau diubah oleh si empunya situs web untuk meng-update atau memperbaharui situs Web tersebut. Kemampuan atau fitur dari sebuah sistem CMS berbeda-beda, walaupun begitu, kebanyakan dari software ini memiliki fitur publikasi berbasis Web, manajemen format, kontrol revisi, pembuatan index, pencarian, dan pengarsipan.

Perangkat lunak CMS

§  Drupal

§  Joomla

§  Wordpress

§  Plone

§  VBulletin

§  Moodle

Pemanfaatan CMS:

§  Website perusahaan, bisnis, organisasi atau komunitas.

§  Portal

§  Galeri foto

§  Aplikasi E-Commerce.

§  Mengelola website pribadi / blog.

§  Dan lain-lain.

Sistem manajemen konten

Sebuah sistem manajemen konten (CMS) adalah kumpulan prosedur yang digunakan untuk mengelola aliran bekerja di lingkungan kolaboratif. Prosedur-prosedur ini baik secara manual maupun berbasis komputer. Prosedur yang dirancang untuk melakukan hal berikut:

§  Biarkan untuk sejumlah besar orang untuk berkontribusi dan berbagi data yang tersimpan

§  Mengontrol akses ke data, berdasarkan peran pengguna (yang mendefinisikan informasi pengguna atau kelompok pengguna dapat melihat, mengedit, menerbitkan, dll)

§  Bantuan mudah dalam penyimpanan dan pengambilan data

§  Mengurangi berulang duplikat masukan

§  Meningkatkan kemudahan penulisan laporan

§  Meningkatkan komunikasi antara pengguna

Dalam CMS, data dapat didefinisikan sebagai hampir apa saja: dokumen, film, gambar, nomor telepon, data ilmiah, dan sebagainya. CMS sering digunakan untuk menyimpan, mengontrol, merevisi , semantis memperkaya, dan dokumentasi penerbitan. Melayani sebagai repositori pusat, CMS meningkatkan tingkat versi update baru untuk file yang sudah ada. Versi kontrol adalah salah satu keuntungan utama CMS.

Sistem manajemen konten Enterprise

Sebuah sistem manajemen konten perusahaan (ECM) adalah konten, dokumen, rincian dan catatan yang terkait dengan proses organisasi suatu perusahaan. Tujuan dan hasil adalah untuk mengelola konten informasi terstruktur organisasi, dengan segala keanekaragaman format dan lokasi. Sistem ini mengelola organisasi konten komersial terkait.

 

Sistem manajemen konten web

Sebuah konten web manajemen (WCM) sistem adalah CMS dirancang untuk menyederhanakan publikasi konten web ke situs web danperangkat mobile - khususnya, memungkinkan pencipta konten untuk membuat, menyampaikan dan mengelola isi tanpa memerlukan pengetahuan teknis apapun Pemrograman Web Bahasa atau Markup bahasa seperti HTML atau upload file. ^[1]

Beberapa sistem konten manajemen berbasis web yang ada baik di Open Source dan domain komersial.

Sistem manajemen konten grup Web

Kelompok sistem manajemen konten web (lebih dikenal sebagai RUPS) sangat mirip dengan WCM, dengan perbedaan utama sebagai pemenuhan beberapa persyaratan tertentu. Persyaratan ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan kelompok-kelompok atau organisasi kecil yang sering mengalami kesulitan dalam mengelola gambar online mereka, berkomunikasi dengan anggota mereka, rencana kegiatan, jadwal mengatur dan menetapkan tugas untuk proyek-proyek internal. Biasanya tugas-tugas tersebut disalurkan oleh alat yang berbeda dan RUPS menyatukan mereka menjadi satu.

 

Komponen sistem manajemen konten

Dalam sistem manajemen konten komponen (CCMS), konten disimpan dan dikelola pada dokumen-sub (atau komponen) tingkat untuk menggunakan kembali konten yang lebih besar.

CMS memiliki lima fungsi utama:

1.    Menjaga Keamanan

2.    Mengelola Obyek

3.    Mengelola Server

4.    Mengelola Audit

5.    Mempertahankan Laporan